경기도교육청 직속기관 경기과천교육도서관

경기과천교육도서관 개인정보처리방침

경기과천교육도서관의 개인정보처리방침은 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있으며, 경기과천교육도서관이 취급하는 모든 개인정보는 관계 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집ㆍ보유 및 처리되고 있습니다.
경기과천교육도서관은 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
경기과천교육도서관의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 경기과천교육도서관 홈페이지(www.kwalib.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간)

1. 경기과천교육도서관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로 이용되지 않으며. 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. 경기과천교육도서관에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 보유근거,보유기간,개인정보항목은 다음과 같습니다.

개인정보 보유안내

개인정보 파일명	보유근거	수집항목	보유기간
도서관 회원관리	도서관법제28조, 정보주체동의	아이디, 비밀번호, 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 회원번호, 회원증비밀번호, 성별, 회원번호, 회원증비밀번호(관외대출회원)	회원 탈퇴시까지 (2년단위 재동의)
민원사무 처리부	민원처리에 관한법률 시행령제6조	이름, 집주소, E-mail, 집연락처, 핸드폰	10년
교육프로그램 참가자관리	도서관법제28조, 정보주체동의	이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 아이디, 성별, 학교명	1년

※ 좀 더 상세한 경기과천교육도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)->개인정보민원->개인정보열람등 요구->개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

1. 경기과천교육도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전동의 없이 본래의 목적범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

아래에 해당하는 개인정보는 회원가입시 실명인증 및 I-PIN 인증시에만 제3자 제공을 하고 있으며 정보주체의 동의 없이는 제공되지 않습니다.

개인정보처리 위탁 목록

개인정보파일명	개인정보 제공받는 기관	제공받는자의 개인정보이용목적	개인정보 제공항목	제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
도서관 회원관리	국립중앙도서관, 지역대표도서관, 참여도서관	회원식별 및 관리, 책이음서비스의 이용	이름, 주소 , 생년월일, 회원번호, 핸드폰, 이메일	책이음서비스 탈퇴 시까지 (2년 재동의)

제3조 (개인정보처리 위탁)

경기과천교육도서관은 원활한 업무 수행을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁운영하고 있습니다.

개인정보처리 위탁 목록

소관부서	위탁업무의 내용	수탁자	연락처	관리현황 점검결과
기획정보부	정보시스템 통합유지관리	(주)인컴에스엔	031-479-4100	양호
기획정보부	열람실 좌석배정	(주)호디	1661-4523	양호
기획정보부	디지털실 좌석배정	(주)정수글로벌	1566-5170	양호
기획정보부	도서관이용정보알리미(알림톡)	(주)VS커뮤니터	070-5038-3242	양호

• ① 경기과천교육도서관은 위탁 계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법)

• 1. 개인정보 열람 요구 : 경기과천교육도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 가) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 라) 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서 연락처

    개인정보 처리부서

    개인정보 파일명	담당부서	청구장소	연락처
    도서관회원관리	기획정보부	자료봉사1담당 자료봉사2담당	02-3677-0345 02-3677-0371
    민원사무처리부	총무부	총무담당	02-3677-0313
    교육프로그램참가자관리	기획정보부	평생교육담당	02-3677-0333

    * 정보주체께서는 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 “개인정보보호 종합포털” 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

    * [행정안전부 개인정보보호 종합포털] → [민원마당] → [개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)]

  • 마) 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차

    

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• 2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 경기과천교육도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 3. 정보주체와 법정대리인은 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법ㆍ 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
• 4. 개인정보 처리정지 요구 : 경기과천교육도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
  • 가) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 나) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 라) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 5. 개인정보 수집 출처 등 고지 : 경기과천교육도서에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 개인정보처리자가 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 때에는 정당한 사유가 없는 한 개인정보의 수집 출처, 개인정보의 처리 목적, 개인정보보법 제37조에 따른 개인정보 수집 출처를 요구할 권리가 있다는 사실을 정보주체에게 알려줄 수 있습니다. 다만, 개인정보 수집출처 요구시 「개인정보보호법」제20조제4항에 의하여 수집 출처가 거절될 수 있습니다.
  • 가) 고지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 개인정보보호법 제32조제2항 각 호의 어느 하나에 해당하는 개인정보파일에 포함되어 있는 경우
  • 나) 고지로 인하여 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 6. 손해배상 청구 : 경기과천교육도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일에대하여 경기과천교육도서관이 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

제5조 (개인정보의 파기)

경기과천교육도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.

1. 파기절차 : 경기과천교육도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인 정보파일)는 내부관리계획의 파기절차에 따라 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

2. 파기방법

종류	삭제 및 파기 방법
전자적 파일형태	복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
전자적 파일 형태 외 (기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체)	파쇄 또는 소각

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

경기과천교육도서관은 개인정보보호법 제29조에 따라 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 다음과 같이 하고 있습니다.

• 1. 관리적 조치: 개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행, 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립, 정기적 직원 교육 등
• 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
• 3. 물리적 조치: 개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며, 이에 대한 출입통체 체계를 구축·운영

제7조 (개인정보보호 책임자)

경기과천교육도서관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자

구 분		직 위	성 명
개인정보 보호책임자		기획정보부장	허 춘 자
개인정보 보호담당자		주무관	김 형 선
전 화	02-3677-0329 02-504-7532(FAX)	전자우편	kimhs@goe.go.kr

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

경기과천교육도서관에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장 하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용 합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

• 1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• 2. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 [도구]-[인터넷 옵션]의 [개인정보]탭의 고급 버튼(익스플로러 기준)을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
• 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 경기과천교육도서관과는 별개의 기관으로서, 경기과천교육도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. >

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
• 전화 : (국번없이) 118
• 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 3층 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)

• 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
• 홈페이지 : www.kopico.go.kr
• 전화 : 1833-6972
• 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제10조 (개인정보 처리방침 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2020.07.24부터 적용됩니다.
• ② 아래 각 항목의 변경 시에는 별도의 개인정보처리방침 개정 없이 수정이력만 기록하여 공개 함
  • 공개대상 개인정보파일의 추가/수정/삭제
  • 개인정보처리업무 위탁 현황
  • 개인정보보호 책임자, 개인정보보호 담당자
  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 처리부서, 담당자 및 연락처
  • 기타 단순 알림사항의 주소나 연락처의 변경 등
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